Polityka prywatności

Kto odpowiada za dane

Administratorem danych jest Stowarzyszenie Elektryków Polskich Oddział Łódzki, ul. Gen. Lucjana Żeligowskiego 43a lokal 4, 90-644 Łódź, kontakt: sep@seplodz.pl. Aplikację mobilną „ODME” i stronę wydarzenia udostępnia organizator Ogólnopolskich Dni Młodego Elektryka.

Czego aplikacja nie robi

Aplikacja nie wymaga logowania, nie zakłada kont i nie prosi o żadne dane o Tobie: imię, e-mail, numer telefonu, lokalizację ani dostęp do kontaktów, aparatu czy plików. Nie ma w niej reklam ani narzędzi analitycznych i śledzących; biblioteka mapy Google zbiera dane techniczne opisane w części „Mapa Google”, a raporty błędów opisujemy w części „Raporty awarii”. Nie łączymy danych z tej aplikacji z danymi z innych aplikacji ani stron.

Co zostaje na Twoim telefonie

Wydarzenia dodane do „Mojego planu”, informacja o tym, które komunikaty już widziałeś, ustawienia aplikacji (w tym przełączniki powiadomień), ostatnio pobrany program oraz pobrane raz zdjęcia i logotypy, żeby aplikacja działała bez zasięgu. Te dane nie są wysyłane nigdzie poza telefon i znikają po odinstalowaniu aplikacji lub wyczyszczeniu jej danych w ustawieniach systemu.

Co dzieje się przy pobieraniu programu

Program, komunikaty, informacje praktyczne i lista partnerów pobierają się z usługi Google Cloud Firestore, a zdjęcia prelegentów, plan obiektu i logotypy partnerów z usługi Google Cloud Storage. Jak każdy serwer, usługi te odnotowują techniczne dane zapytania, w tym adres IP urządzenia, oraz wersję używanej biblioteki. Dane wydarzenia przechowujemy w regionie europe-central2 (Warszawa), czyli na terenie Unii Europejskiej. Dostawcą usług jest Google Ireland Limited, które działa jako podmiot przetwarzający na nasze zlecenie. Aplikacja tylko czyta te dane; nie ma możliwości zapisania czegokolwiek z Twojego telefonu do naszej bazy.

Powiadomienia

Aplikacja ma dwa rodzaje powiadomień.

Przypomnienia o wydarzeniach dodanych do „Mojego planu” planuje i pokazuje Twój telefon: nie wysyłamy ich z serwera i nie wiemy, czy i kiedy je zobaczyłeś.

Powiadomienia o zmianach w programie (na przykład o zmianie sali lub odwołaniu sesji z Twojego planu) oraz komunikaty organizatora wysyłamy przez usługę Firebase Cloud Messaging firmy Google. Żeby powiadomienie mogło dotrzeć na Twój telefon, biblioteka Firebase nadaje instalacji aplikacji techniczny identyfikator oraz token powiadomień i przekazuje Google model urządzenia, język, strefę czasową, wersję systemu i wersję aplikacji. Te identyfikatory nie są powiązane z Twoją osobą, nie zapisujemy ich w naszej bazie i nie widzimy, kto ma aplikację. Powiadomienia kierujemy do „tematów” (na przykład do wszystkich, którzy mają daną sesję w planie), nie do konkretnych osób. Po odinstalowaniu aplikacji token przestaje działać, a token nieużywany przez 270 dni wygasa po stronie Google.

O zgodę na wyświetlanie powiadomień pyta system po Twoim działaniu w aplikacji, na przykład po dodaniu wydarzenia do planu; bez zgody aplikacja działa normalnie, tylko bez przypomnień i powiadomień. Powiadomienia o zmianach w planie i komunikaty organizatora możesz w każdej chwili wyłączyć w ustawieniach aplikacji; wyłączenie wypisuje telefon z odpowiednich tematów.

Kalendarz i odnośniki

Przycisk „Dodaj do kalendarza” otwiera systemowy ekran nowego wydarzenia z wypełnionym tytułem, miejscem i godziną; zapis zatwierdzasz Ty, a aplikacja nie czyta zawartości Twojego kalendarza. Numery telefonów, adresy e-mail, strony i mapy z informacji praktycznych otwierają się w aplikacjach systemowych lub w przeglądarce; od tego momentu obowiązują zasady tamtych aplikacji i stron.

Mapa Google

Na ekranie „Miejsca” może być wiersz „Mapa interaktywna Google”, który otwiera na cały ekran mapę z numerowanymi pinezkami miejsc wydarzenia. Mapa działa tylko z internetem i tylko po dotknięciu tego wiersza; aplikacja nie zapisuje jej na telefonie. Wyświetla ją biblioteka Google Maps SDK firmy Google, która po otwarciu mapy przekazuje Google dane techniczne: adres IP, model urządzenia, system, wersję biblioteki, pseudonimowy identyfikator biblioteki, informacje o awariach biblioteki oraz zdarzenia przesuwania i powiększania mapy. Aplikacja nie prosi o Twoją lokalizację i mapa jej nie pokazuje. Dopóki nie otworzysz ekranu mapy Google, nic z tej biblioteki nie trafia do Google Maps. Zasady Google: policies.google.com/privacy, otwiera się w nowej karcie.

Raporty awarii

Gdy aplikacja zamknie się z powodu błędu albo napotka błąd w działaniu, wysyła raport przez usługę Firebase Crashlytics firmy Google, zwykle przy następnym uruchomieniu. Raport zawiera opis błędu i miejsce w kodzie, w którym wystąpił, model urządzenia, wersję systemu i aplikacji, stan pamięci i orientację ekranu oraz techniczny identyfikator instalacji. Nie zawiera danych o Tobie, Twojego planu ani lokalizacji. Raporty służą wyłącznie do znajdowania i naprawiania błędów; Google przechowuje je przez 90 dni.

Strona internetowa

Strona nie używa ciasteczek ani narzędzi analitycznych, nie zapisuje niczego w pamięci przeglądarki i nie pokazuje banera zgód, bo nie ma o co pytać. Czcionki i logotypy partnerów ładują się z naszego serwera, a nie od firm trzecich. Stronę udostępnia Firebase Hosting, usługa Google, która jak każdy serwer odnotowuje techniczne dane każdego żądania, w tym adres IP. Program na stronie głównej odświeża się w przeglądarce: strona sprawdza w usłudze Google Cloud Firestore, czy jest nowsza wersja programu, i w razie potrzeby pobiera ją stamtąd, więc Google widzi wtedy adres IP tak samo jak przy Hostingu. Gdy po takiej zmianie pojawia się logotyp partnera, którego nie było jeszcze na stronie, przeglądarka może pobrać go z usługi Google Cloud Storage; wtedy też widoczny jest adres IP. Poza usługami Google strona łączy się tylko z jednym serwerem: kafelki mapy w sekcji Miejsca dostarcza OpenStreetMap (tile.openstreetmap.org, usługa OpenStreetMap Foundation). Przeglądarka pobiera je dopiero wtedy, gdy przewiniesz stronę do mapy, a ta organizacja widzi wtedy adres IP urządzenia i adres naszej strony, z której pochodzi żądanie; nie wysyłamy jej ciasteczek ani niczego więcej o Tobie, a mapę możesz pominąć, bo te same miejsca i adresy są na liście pod nią. Zasady OpenStreetMap Foundation: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy, otwiera się w nowej karcie. Zdjęcia miejsc i obraz poglądowy mapy z sekcji Miejsca przeglądarka pobiera wprost z usługi Google Cloud Storage (zasobnik projektu wydarzenia), więc Google widzi wtedy adres IP odwiedzającego tak samo, jak OpenStreetMap Foundation przy kafelkach mapy. W polu kontaktu pomocy, na stronie i w aplikacji, może być numer telefonu i funkcja koordynatora wydarzenia; publikujemy je tylko za jego zgodą. Odnośniki do innych stron, na przykład do mapy albo do partnerów, otwierają się w nowej karcie i od tego momentu obowiązują zasady tamtych stron.

Podstawa prawna i cel

Dane techniczne zapytań, identyfikatory potrzebne do dostarczenia powiadomień oraz raporty awarii przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest udostępnienie i utrzymanie aplikacji i strony z programem wydarzenia oraz informowanie uczestników o zmianach w programie i usuwanie błędów aplikacji. Wyświetlanie powiadomień na telefonie zależy od zgody, o którą pyta system operacyjny.

Jak długo

Logi techniczne po stronie dostawców usług (Firestore, Cloud Storage, Firebase Hosting, Firebase Cloud Messaging, Firebase Crashlytics, Google Maps Platform) przechowywane są zgodnie z ich zasadami; raporty awarii przez 90 dni. Identyfikatory powiadomień istnieją przez czas, gdy aplikacja jest zainstalowana. Dane z Twojego telefonu trzymasz Ty: usuwasz je, odinstalowując aplikację lub czyszcząc dane aplikacji w ustawieniach systemu.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Ponieważ nie prowadzimy kont ani nie wiemy, który identyfikator należy do Ciebie, najprostszą drogą do usunięcia danych jest odinstalowanie aplikacji. W sprawach dotyczących danych napisz na sep@seplodz.pl.

Dzieci

Aplikacja jest skierowana do uczestników wydarzenia, studentów i młodych inżynierów, i nie jest przeznaczona dla dzieci poniżej 13. roku życia.

Zmiany

O zmianach w polityce poinformujemy w opisie aplikacji w sklepie i w samej aplikacji, a zmiany dotyczące strony na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji: 6 listopada 2026.